По теме

Одним из существенных достоинств использования форм заявлений о трудоустройстве является тот факт, что информация о кандидатах поступает в стандартизированном формате. Каждый кандидат должен заполнить в той или иной степени все поля формы, любые незаполненные поля не останутся незамеченными. Продуманная форма строится в виде диалога, позволяет кандидату дать полные и достоверные сведения о себе и тем самым показать свое соответствие вакансии. Такая форма может служить основой для интервью, поскольку именно она содержит наиболее полную доступную информацию о кандидате на момент собеседования с ним.

Многие организации пришли к выводу, что им требуется две или три отличные друг от друга формы для того, чтобы учесть требования, предъявляемые к разным группам основного персонала, то есть управленцам, административному персоналу и рабочим ручного труда. Например, в брошюре по консалтингу ACAS содержится следующее замечание: «Некоторые люди, которые хотели бы устроиться на позиции ручного труда, избегают форм и могут чувствовать себя некомфортно, оставляя по необходимости многочисленные поля с деталями о квалификациях и т. п. без заполнения».

Одним из способом дифференцированного подхода к формам о трудоустройстве является использование «закрытых» форм, предполагающих только общие сведения, для неквалифицированных рабочих и административных позиций, а «открытых» форм, требу

Как можно заметить, в данной форме от кандидатов требуются только общие сведения. В ней не затрагиваются аспекты, почему кандидат меняет место своей работы, какой роли в организации он или она отдали бы предпочтение, что привлекает их в новой вакантной позиции и другие проблемные вопросы. Достоинство такой формы — простота заполнения и стандартизация ответов, полученных от разных кандидатов.

По сравнению с «закрытыми» «открытые» формы включают в себя вопросы, раскрывающие мотивацию, особенности характера, коммуникативные навыки кандидата.