По теме

Как и в случае любых других действий отдела по работе с персоналом, должностному анализу должна предшествовать серьезная подготовка, даже до момента его обсуждения с высшим руководством и другими менеджерами. Как только будет получено первоначальное одобрение разных уровней руководства, необходимо провести совещание с представителями персонала либо при участии профсоюза, либо любым другим способом.

Следствием обсуждения программы с представителями персонала вполне может стать ряд поправок к элементам ее реализации. Например, может быть принято решение отказаться от привлечения аналитиков в пользу некоторого утвержденного по обоюдному согласию списка лиц, способных взять на себя такие обязательства и провести такой анализ.

Там, где проведение интервью и написание должностных инструкций поручается аналитикам, их выбор должен проводиться с позиций квалификационного соответствия.

Создание точных, понятных и немногословных инструкций — непростая задача, которая требует хороших навыков ведения интервью, достаточной практики письма, способностей оставлять все нужное и отсекать лишнее. Как отмечают Рофф и Ватсон (1961): «Аналитик должен сам следить за тем, чтобы не упустить нужные детали и в тоже время не загромождать себя бесполезной информацией».