По теме

После того как необходимая информация собрана, перед менеджером отдела по работе с персоналом встает трудная задача. Из массы конспектов и дополнительных сведений должны появиться реальные, понятные инструкции, которые были бы одобрены руководством. Какая бы цель не стала причиной должностного анализа, высшее руководство будет интересовать только четкость, точность и лаконичность информации в отношении должностных позиций.

25. Тогда какие шаги необходимо предпринять, чтобы на стол руководства легла заслуживающая доверия должностная инструкция? Рассмотрим такие шаги в форме некоторой последовательности:

1. Сбор основных фактов о позиции, исключая неясную информацию, не имеющую отношения к делу.

2. Классификация основных фактов по группам проблем или сфер ответственности.

3. Заполнение начальных секций должностной инструкции (название должности, взаимоотношения и т. п.).

4. Занесение основных обязанностей, зафиксированных аналитиками.

5. Формулировка миссии.

6. Описание остальных частей инструкции с предельной точностью, четкостью и лаконичностью.

7. Анализ проекта инструкции с точки зрения законченности и смысловой достоверности.

8. Отправка проекта сотруднику на данной позиции или его/ее непосредственному руководителю для ознакомления и замечаний.

9. Внесение корректив только после того, как они будут признаны соответствующими фактами.

10. Подготовка окончательного варианта и его утверждение у высшего руководства, отвечающего за проведение анализа.