По теме

В основном существуют две категории учетных записей:

1) кадровая информация и

2) статистическая информация.

В общем случае учетные записи организации — это совокупность личных данных индивидуальных работников. Статистическая информация представлена здесь только в виде чисел и категорий безотносительно отдельных индивидов. Сведения, передаваемые внешним агентам, носят в основном статистический характер.

Материалы данной статьи охватывают в первую очередь внутренние учетные записи, представленные в виде индивидуальных сведений о персонале. Какие записи в отношении персонала ведутся в типичной организации? Существенную долю таких записей составляют сведения, используемые для целей планирования и контроля, к которым относятся:

1. Записи о трудовой истории сотрудника

К этой категории относятся биографические данные работника, история трудовой деятельности и карьерного развития, сведения о заработной плате и т. п. Если учет персонала не автоматизирован, то такие записи обычно хранятся в виде учетных карт.

2. Аппликационные формы

Это один из ведущих элементов процесса отбора персонала. В них содержится ключевая информация о кандидатах на трудоустройство.

3. Должностные инструкции

В качестве примера такие сведения используются в процессах найма, обучения персонала, организационного развития и интенсификации труда.

4. Записи об оплате труда/выплатах заработной платы

Эти записи имеют ключевое значение для мониторинга выплат, произведенных отдельным индивидам, а также персоналу в целом.

5. Записи об оценке персонала

Такие записи представляют значение для оценки эффективности и потребности в обучении, а также служат основой для внедрения процедур карьерной мотивации.

6. Записи о прогулах, опозданиях и текучести кадров

Эти данные используются для оценки психологической атмосферы в компании, производительности персонала и эффективности кадровой политики в целом.