По теме

Не думай о секундах свысока…

Часто ли вас тревожит проблема катастрофической нехватки времени? Почти каждый день. Не успеваем вовремя собраться с утра, опаздываем на работу, опять нервничаем, а в офисе постоянно бегаем, стараясь выполнить хотя бы часть задуманных дел к концу дня. К концу дня из человека получается выжатый лимон - и это вовсе не из-за непосильного труда, тут дело в постоянной спешке, которая отнимает сил больше, чем любые физические нагрузки. В большой степени это справедливо для тех, у кого есть ещё одна работа по совместительству. Ведь зачастую для начала люди, которые стремятся к дополнительному источнику дохода, думают о том, как побольше заработать, забывая, что время ограничено, да и стрессовые ситуации не благоприятствуют крепкому здоровью.

А ведь несложно свой рабочий день организовать так, что времени хватит на всё: и на дополнительную, и на личную жизнь, и на основную работу. Как же это организовать? Понадобится просто научиться управлять собственным временем - вот и весь секрет.

Первые шаги к тайм-менеджменту.

Предлагаю организовать увлекательный эксперимент. Возьмем пустую банку и заполним её большими камнями. А теперь свободные места заполним камнями поменьше. Выглядит, что банка уже полна, но мы в неё можем добавить ещё немного песка. И вот, когда в банке пустого места абсолютно не осталось, зальем туда стакан воды. Удивительно, ведь ещё тогда, когда в ней находились только большие камни, было впечатление, что банка полна, а сколько всего дополнительно нам удалось поместить внутрь!

Теперь вторую банку попробуем заполнить, выполняя все действия в обратном порядке - первым делом нальем воду, впоследствии добавим песок, а после - маленькие и большие камни. Получилось? Отнюдь. После того, как банка заполнилась водой, остальным вещам там банально не нашлось места.

Банка олицетворяет собой наш рабочий день, как вы уже поняли. И от того, как мы начнем его наполнять, будет зависеть, сколько дел мы успеем проделать. Большие камни - это главные задачи дня, которые в обязательном порядке должны быть исполнены. Дела, занятие которыми приносит нам удовольствие, это маленькие камешки. Под песком подразумевают вопросы, не требующие скорейшего решения. А вода - это такие действия, которые мы, так или иначе, выполним, ведь они “просочатся” даже сквозь самые нужные дела.

Искусство управления рабочим временем доступно всем.

При планировании рабочего дня не стоит начинать с “воды”, займитесь для начала “камнями”. Расставьте приоритеты, отделите первостепенные задачи от вторичных. Подумайте, какие вопросы могут ещё подождать, а какие требуют немедленного решения. Не беритесь за несколько поручений одновременно, ведь сто процентов какие-то из них вы банально не успеете закончить.

Если вы - начальник группы специалистов, сформулируйте список заданий, которые могут сделать сотрудники. Не бойтесь доверить необходимые дела своим сотрудникам, полагая, что никто не сделает их успешнее, чем вы. Работа переводчик, менеджером по продажам, секретарем и водителем сразу даст вам, несомненно, бесценный опыт, однако потребует много времени, которое лучше посвятить другому занятию, дав остальные полномочия коллегам.

Грамотно организовав ваше рабочее время, вы сможете сэкономить вплоть до нескольких часов, которые до этого тратили на ненужные разговоры, выполнение неважных задач, поиски пропавших документов. Вы достигнете намного более значительных успехов, работая быстро и эффективно, чем когда будете ежедневно оставаться вечерами в офисе, стараясь выполнить множество дел, задуманных на сегодня.